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    "id": "rechtsfragen-aufzeichnung",
    "site": "ki-diktiergeraet.de",
    "title": "Rechtsfragen beim Aufzeichnen von Gesprächen",
    "description": "Zwölf typische Aufnahmesituationen (eigenes Diktat, Meeting, Telefonat, Arztgespräch, Vorlesung, KI-Cloud-Transkription u. a.) mit der einschlägigen deutschen bzw. europäischen Norm im Wortlaut, Rechtsfolge und Einwilligungserfordernis — geprüft gegen gesetze-im-internet.de und EUR-Lex.",
    "kurz": "Szenario, Norm im Wortlaut, Rechtsfolge, Einwilligung.",
    "language": "de",
    "itemType": "reference",
    "itemNoun": "Szenarien",
    "itemNounSg": "Szenario",
    "itemNounArtikel": "Jede",
    "license": "https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/",
    "attribution": "ki-diktiergeraet.de",
    "created": "2026-10-13",
    "modified": "2026-10-13",
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    "priceNote": "Dieser Datensatz enthält bewusst keine Preise: Es handelt sich um Normtexte und deren redaktionelle Einordnung. Stand der Normtexte: Abruf 13.10.2026 bei gesetze-im-internet.de bzw. EUR-Lex. Keine Rechtsberatung.",
    "disclosure": "Die Einträge tragen keine Bezugsquellen-Links; priceSource ist die offizielle Produkt- bzw. Preisseite des Herstellers.",
    "methodikNote": "Jeder Eintrag verlinkt die amtliche Fundstelle (source.page). Der Normtext ist wörtlich, aber gekürzt zitiert; die Kernaussage ist eine redaktionelle Zusammenfassung. Urteile sind Einzelfälle und nicht Teil des Datensatzes.",
    "sortNote": "Sortiert nach Häufigkeit des Szenarios im Alltag (eigenes Diktat zuerst).",
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      "rechtsfolge"
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    "seoTitle": "Rechtsfragen Gesprächsaufzeichnung – offene Daten",
    "seoDescription": "Offener Referenzdatensatz: zwölf Aufnahmesituationen mit § 201 StGB, § 203 StGB, DSGVO und KI-VO im Wortlaut, Rechtsfolge und Einwilligung — CC BY 4.0.",
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    "related": {
      "page": "https://ki-diktiergeraet.de/gespraech-aufnehmen-erlaubt.html",
      "title": "Darf ich ein Gespräch aufnehmen?",
      "text": "Die ausführliche Erläuterung der Szenarien mit Urteilen und Praxisregeln."
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      "description": "Wessen Einwilligung die Norm im Regelfall verlangt (vereinfacht)."
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      "description": "Amtliche Fundstelle (gesetze-im-internet.de, EUR-Lex)."
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      "description": "Erläuterung auf ki-diktiergeraet.de."
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      "id": "eigenes-diktat",
      "type": "reference",
      "name": "Eigenes Diktat (nur die eigene Stimme)",
      "category": "rechtsfrage-aufzeichnung",
      "description": "§ 201 StGB greift nicht, weil nur das Wort eines anderen geschützt ist. Sobald der Inhalt Dritte betrifft (Mandant, Patient, Mitarbeiter), ist das Diktat und seine Transkription eine Verarbeitung personenbezogener Daten nach der DSGVO.",
      "attributes": {
        "szenario": "Du diktierst allein einen Brief, eine Notiz oder einen Befund.",
        "norm": "§ 201 Abs. 1 StGB (Tatobjekt „Wort eines anderen“); Art. 4 Nr. 1 und 2 DSGVO",
        "kernaussage": "§ 201 StGB greift nicht, weil nur das Wort eines anderen geschützt ist. Sobald der Inhalt Dritte betrifft (Mandant, Patient, Mitarbeiter), ist das Diktat und seine Transkription eine Verarbeitung personenbezogener Daten nach der DSGVO.",
        "normtext": "„Mit Freiheitsstrafe bis zu drei Jahren oder mit Geldstrafe wird bestraft, wer unbefugt 1. das nichtöffentlich gesprochene Wort eines anderen auf einen Tonträger aufnimmt“",
        "rechtsfolge": "keine Strafbarkeit nach § 201 StGB; DSGVO-Pflichten für Inhalte über Dritte",
        "einwilligung": "entfällt",
        "quelleUrl": "https://www.gesetze-im-internet.de/stgb/__201.html",
        "seite": "gespraech-aufnehmen-erlaubt.html"
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        "page": "https://www.gesetze-im-internet.de/stgb/__201.html"
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    {
      "id": "meeting-vor-ort",
      "type": "reference",
      "name": "Besprechung oder Meeting vor Ort aufzeichnen",
      "category": "rechtsfrage-aufzeichnung",
      "description": "Jede fremde Stimme ist „Wort eines anderen“. Ohne das Einverständnis jeder aufgenommenen Person ist die Aufnahme strafbar; das Einverständnis schließt den Tatbestand aus. Verfolgt wird nur auf Antrag.",
      "attributes": {
        "szenario": "Mehrere Personen sprechen in einem nichtöffentlichen Raum, ein Gerät nimmt auf.",
        "norm": "§ 201 Abs. 1 Nr. 1 StGB; § 205 StGB (Antragsdelikt)",
        "kernaussage": "Jede fremde Stimme ist „Wort eines anderen“. Ohne das Einverständnis jeder aufgenommenen Person ist die Aufnahme strafbar; das Einverständnis schließt den Tatbestand aus. Verfolgt wird nur auf Antrag.",
        "normtext": "„(1) … wer unbefugt 1. das nichtöffentlich gesprochene Wort eines anderen auf einen Tonträger aufnimmt oder 2. eine so hergestellte Aufnahme gebraucht oder einem Dritten zugänglich macht.“",
        "rechtsfolge": "Freiheitsstrafe bis zu drei Jahren oder Geldstrafe; Versuch strafbar; Einziehung der Tonträger",
        "einwilligung": "aller Beteiligten",
        "quelleUrl": "https://www.gesetze-im-internet.de/stgb/__201.html",
        "seite": "meeting-aufzeichnen-dsgvo.html"
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        "page": "https://www.gesetze-im-internet.de/stgb/__201.html"
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      "type": "reference",
      "name": "Telefonat aufzeichnen",
      "category": "rechtsfrage-aufzeichnung",
      "description": "Auch das an dich gerichtete Wort am Telefon ist geschützt. Die Datenschutzkonferenz verlangt die Einwilligung auch des externen Gesprächspartners vor Beginn der Aufzeichnung durch ein aktives „Ja“; eine bloße Widerspruchsmöglichkeit genügt nicht.",
      "attributes": {
        "szenario": "Du nimmst ein Telefonat auf, an dem du selbst teilnimmst.",
        "norm": "§ 201 Abs. 1 Nr. 1 StGB; DSK-Beschluss vom 23.03.2018",
        "kernaussage": "Auch das an dich gerichtete Wort am Telefon ist geschützt. Die Datenschutzkonferenz verlangt die Einwilligung auch des externen Gesprächspartners vor Beginn der Aufzeichnung durch ein aktives „Ja“; eine bloße Widerspruchsmöglichkeit genügt nicht.",
        "normtext": "„Die Aufzeichnung von Telefongesprächen ist datenschutzrechtlich in aller Regel nur mit Einwilligung auch des externen Gesprächspartners zulässig.“ (DSK, 23.03.2018)",
        "rechtsfolge": "Strafbarkeit nach § 201 StGB; datenschutzrechtlich unzulässig ohne Einwilligung",
        "einwilligung": "aller Beteiligten",
        "quelleUrl": "https://www.datenschutzkonferenz-online.de/media/dskb/20180323_dskb_aufzeichnung_telefon.pdf",
        "seite": "ki-diktiergeraet-telefonate.html"
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    {
      "id": "videokonferenz",
      "type": "reference",
      "name": "Videokonferenz aufzeichnen oder live transkribieren",
      "category": "rechtsfrage-aufzeichnung",
      "description": "Für die Aufzeichnung ist die Rechtsgrundlage gesondert zu prüfen; ohne besonderes Dokumentationserfordernis ist regelmäßig eine eigene Einwilligung nötig. Die Aufzeichnungsfunktion muss in der Voreinstellung aus sein und vor Beginn nachweislich angekündigt werden.",
      "attributes": {
        "szenario": "Teams-, Zoom- oder Meet-Sitzung mit aktivierter Aufzeichnung oder KI-Protokoll.",
        "norm": "DSK-Orientierungshilfe Videokonferenzsysteme (23.10.2020), Abschnitte 3.4.8 und 4.6; Art. 6 und 13 DSGVO",
        "kernaussage": "Für die Aufzeichnung ist die Rechtsgrundlage gesondert zu prüfen; ohne besonderes Dokumentationserfordernis ist regelmäßig eine eigene Einwilligung nötig. Die Aufzeichnungsfunktion muss in der Voreinstellung aus sein und vor Beginn nachweislich angekündigt werden.",
        "normtext": "„Dies bedeutet, dass eine etwa bestehende Aufzeichnungsfunktion in der Voreinstellung deaktiviert sein muss.“",
        "rechtsfolge": "Verstoß gegen DSGVO-Pflichten; heimliches Mitschneiden kann strafbar sein",
        "einwilligung": "aller Beteiligten",
        "quelleUrl": "https://www.datenschutzkonferenz-online.de/media/oh/20201023_oh_videokonferenzsysteme.pdf",
        "seite": "meeting-aufzeichnen-dsgvo.html"
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    {
      "id": "cloud-transkription",
      "type": "reference",
      "name": "Aufnahme zur Transkription in eine Cloud hochladen",
      "category": "rechtsfrage-aufzeichnung",
      "description": "Der Cloud-Anbieter handelt als Auftragsverarbeiter; es braucht einen Vertrag nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO mit Gegenstand, Dauer, Art und Zweck der Verarbeitung. Die DSK bevorzugt Dienste, die Eingaben nicht zum Training verwenden.",
      "attributes": {
        "szenario": "Ein KI-Dienst transkribiert und fasst Aufnahmen auf fremden Servern zusammen.",
        "norm": "Art. 28 Abs. 1 und 3 DSGVO; DSK-Orientierungshilfe KI und Datenschutz (06.05.2024), Rn. 32 f.",
        "kernaussage": "Der Cloud-Anbieter handelt als Auftragsverarbeiter; es braucht einen Vertrag nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO mit Gegenstand, Dauer, Art und Zweck der Verarbeitung. Die DSK bevorzugt Dienste, die Eingaben nicht zum Training verwenden.",
        "normtext": "„Die Verarbeitung durch einen Auftragsverarbeiter erfolgt auf der Grundlage eines Vertrags …, in dem Gegenstand und Dauer der Verarbeitung, Art und Zweck der Verarbeitung, die Art der personenbezogenen Daten, die Kategorien betroffener Personen und die Pflichten und Rechte des Verantwortlichen festgelegt sind.“",
        "rechtsfolge": "Verstoß gegen Art. 28 DSGVO (Bußgeldtatbestand nach Art. 83 Abs. 4)",
        "einwilligung": "Rechtsgrundlage nötig",
        "quelleUrl": "https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj/deu",
        "seite": "ki-transkription-datenschutz.html"
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        "page": "https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj/deu"
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    {
      "id": "us-anbieter",
      "type": "reference",
      "name": "Transkription durch einen Anbieter in den USA",
      "category": "rechtsfrage-aufzeichnung",
      "description": "Übermittlungen in die USA sind zulässig, wenn der Empfänger in der Data-Privacy-Framework-Liste steht. Das EuG hat die Klage gegen den Beschluss am 03.09.2025 abgewiesen; ein Rechtsmittel ist seit 31.10.2025 anhängig.",
      "attributes": {
        "szenario": "Der Dienst verarbeitet Aufnahmen auf Servern außerhalb der EU.",
        "norm": "Art. 44 und 45 DSGVO; Angemessenheitsbeschluss (EU) 2023/1795 (Data Privacy Framework); EuG T-553/23; Rechtsmittel C-703/25 P",
        "kernaussage": "Übermittlungen in die USA sind zulässig, wenn der Empfänger in der Data-Privacy-Framework-Liste steht. Das EuG hat die Klage gegen den Beschluss am 03.09.2025 abgewiesen; ein Rechtsmittel ist seit 31.10.2025 anhängig.",
        "normtext": "„… gewährleisten die Vereinigten Staaten ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten, die aus der Union an Organisationen in den Vereinigten Staaten übermittelt werden, die in der … ‚Data Privacy Framework List‘ … aufgeführt sind.“",
        "rechtsfolge": "ohne Listung oder Standardvertragsklauseln: unzulässige Drittlandübermittlung",
        "einwilligung": "Rechtsgrundlage nötig",
        "quelleUrl": "https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2023/1795/oj/deu",
        "seite": "ki-transkription-datenschutz.html"
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        "page": "https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2023/1795/oj/deu"
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    {
      "id": "stimme-biometrie",
      "type": "reference",
      "name": "Sprecher per Stimmprofil identifizieren",
      "category": "rechtsfrage-aufzeichnung",
      "description": "Die bloße Transkription macht die Stimme nicht zum biometrischen Datum. Ein Stimmprofil, das eine Person eindeutig identifiziert, ist biometrisch und nach Art. 9 Abs. 1 grundsätzlich untersagt; die DSK stellt klar, dass eine Einwilligung in die Telefonaufzeichnung keine biometrische Auswertung umfasst.",
      "attributes": {
        "szenario": "Die Software erkennt Personen an ihrer Stimme wieder und ordnet Namen zu.",
        "norm": "Art. 4 Nr. 14 und Art. 9 Abs. 1 DSGVO; Erwägungsgrund 51",
        "kernaussage": "Die bloße Transkription macht die Stimme nicht zum biometrischen Datum. Ein Stimmprofil, das eine Person eindeutig identifiziert, ist biometrisch und nach Art. 9 Abs. 1 grundsätzlich untersagt; die DSK stellt klar, dass eine Einwilligung in die Telefonaufzeichnung keine biometrische Auswertung umfasst.",
        "normtext": "„‚biometrische Daten‘ mit speziellen technischen Verfahren gewonnene personenbezogene Daten zu den physischen, physiologischen oder verhaltenstypischen Merkmalen einer natürlichen Person, die die eindeutige Identifizierung dieser natürlichen Person ermöglichen oder bestätigen“",
        "rechtsfolge": "Verarbeitung untersagt, sofern keine Ausnahme nach Art. 9 Abs. 2 greift",
        "einwilligung": "Rechtsgrundlage nötig",
        "quelleUrl": "https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj/deu",
        "seite": "sprechererkennung.html"
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      "source": {
        "page": "https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj/deu"
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    {
      "id": "beschaeftigte",
      "type": "reference",
      "name": "Beschäftigte aufzeichnen oder KI-Protokolle im Betrieb",
      "category": "rechtsfrage-aufzeichnung",
      "description": "Verarbeitung ist zulässig, soweit sie für das Beschäftigungsverhältnis erforderlich ist; bei Einwilligungen ist die Abhängigkeit zu berücksichtigen und Schriftform oder elektronische Form vorgesehen. Der EuGH verlangt, dass nationale Vorschriften mehr sind als eine Wiederholung der DSGVO.",
      "attributes": {
        "szenario": "Der Arbeitgeber setzt Transkriptions- oder Protokoll-Tools in Besprechungen ein.",
        "norm": "§ 26 Abs. 1 und 2 BDSG; Art. 88 DSGVO; EuGH C-34/21",
        "kernaussage": "Verarbeitung ist zulässig, soweit sie für das Beschäftigungsverhältnis erforderlich ist; bei Einwilligungen ist die Abhängigkeit zu berücksichtigen und Schriftform oder elektronische Form vorgesehen. Der EuGH verlangt, dass nationale Vorschriften mehr sind als eine Wiederholung der DSGVO.",
        "normtext": "„… sind für die Beurteilung der Freiwilligkeit der Einwilligung insbesondere die im Beschäftigungsverhältnis bestehende Abhängigkeit der beschäftigten Person sowie die Umstände, unter denen die Einwilligung erteilt worden ist, zu berücksichtigen.“",
        "rechtsfolge": "unzulässige Verarbeitung von Beschäftigtendaten",
        "einwilligung": "Rechtsgrundlage nötig",
        "quelleUrl": "https://www.gesetze-im-internet.de/bdsg_2018/__26.html",
        "seite": "betriebsrat-ki-transkription.html"
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      "source": {
        "page": "https://www.gesetze-im-internet.de/bdsg_2018/__26.html"
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    {
      "id": "betriebsrat",
      "type": "reference",
      "name": "Einführung eines Transkriptions-Tools im Betrieb",
      "category": "rechtsfrage-aufzeichnung",
      "description": "Technische Einrichtungen, die dazu bestimmt sind, Verhalten oder Leistung zu überwachen, unterliegen der Mitbestimmung; ob die objektive Eignung eines Transkriptions-Tools genügt, ist eine Frage der arbeitsgerichtlichen Rechtsprechung und hier nicht abschließend beantwortet.",
      "attributes": {
        "szenario": "Ein Unternehmen mit Betriebsrat führt ein KI-Protokoll- oder Diktiersystem ein.",
        "norm": "§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG",
        "kernaussage": "Technische Einrichtungen, die dazu bestimmt sind, Verhalten oder Leistung zu überwachen, unterliegen der Mitbestimmung; ob die objektive Eignung eines Transkriptions-Tools genügt, ist eine Frage der arbeitsgerichtlichen Rechtsprechung und hier nicht abschließend beantwortet.",
        "normtext": "„Der Betriebsrat hat … mitzubestimmen: … 6. Einführung und Anwendung von technischen Einrichtungen, die dazu bestimmt sind, das Verhalten oder die Leistung der Arbeitnehmer zu überwachen;“",
        "rechtsfolge": "ohne Einigung entscheidet die Einigungsstelle (§ 87 Abs. 2 BetrVG)",
        "einwilligung": "Rechtsgrundlage nötig",
        "quelleUrl": "https://www.gesetze-im-internet.de/betrvg/__87.html",
        "seite": "betriebsrat-ki-transkription.html"
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        "page": "https://www.gesetze-im-internet.de/betrvg/__87.html"
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    {
      "id": "berufsgeheimnis",
      "type": "reference",
      "name": "Diktat mit Mandanten- oder Patientengeheimnissen in die Cloud",
      "category": "rechtsfrage-aufzeichnung",
      "description": "Die Weitergabe an einen Dienstleister ist kein Offenbaren, soweit sie erforderlich ist und der Dienstleister zur Geheimhaltung verpflichtet wurde; unterbleibt die Verpflichtung, macht sich der Berufsgeheimnisträger selbst strafbar. Anwälte brauchen einen Vertrag in Textform (§ 43e BRAO), Leistungserbringer im Gesundheitswesen Cloud-Dienste mit C5-Typ-2-Testat in der EU oder einem Angemessenheitsstaat (§ 393 SGB V).",
      "attributes": {
        "szenario": "Arzt, Anwalt oder Steuerberater lässt Diktate von einem externen Dienst transkribieren.",
        "norm": "§ 203 Abs. 1, 3 und 4 StGB; § 43e BRAO (Anwälte); § 393 SGB V (Leistungserbringer)",
        "kernaussage": "Die Weitergabe an einen Dienstleister ist kein Offenbaren, soweit sie erforderlich ist und der Dienstleister zur Geheimhaltung verpflichtet wurde; unterbleibt die Verpflichtung, macht sich der Berufsgeheimnisträger selbst strafbar. Anwälte brauchen einen Vertrag in Textform (§ 43e BRAO), Leistungserbringer im Gesundheitswesen Cloud-Dienste mit C5-Typ-2-Testat in der EU oder einem Angemessenheitsstaat (§ 393 SGB V).",
        "normtext": "„Die in den Absätzen 1 und 2 Genannten dürfen fremde Geheimnisse gegenüber sonstigen Personen offenbaren, die an ihrer beruflichen oder dienstlichen Tätigkeit mitwirken, soweit dies für die Inanspruchnahme der Tätigkeit der sonstigen mitwirkenden Personen erforderlich ist“",
        "rechtsfolge": "Freiheitsstrafe bis zu einem Jahr oder Geldstrafe (§ 203 Abs. 1, Abs. 4 S. 2 Nr. 1 StGB)",
        "einwilligung": "Rechtsgrundlage nötig",
        "quelleUrl": "https://www.gesetze-im-internet.de/stgb/__203.html",
        "seite": "berufsgeheimnis-diktat.html"
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      "source": {
        "page": "https://www.gesetze-im-internet.de/stgb/__203.html"
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    {
      "id": "vorlesung",
      "type": "reference",
      "name": "Vorlesung oder Vortrag aufzeichnen",
      "category": "rechtsfrage-aufzeichnung",
      "description": "Eine Vorlesung vor eingeschriebenem Teilnehmerkreis ist nichtöffentlich; ohne Einverständnis der Lehrperson ist die Aufnahme strafbar. Bei öffentlichen Vorträgen verlangt zusätzlich das Urheberrecht die Einwilligung des Berechtigten, die Privatkopie-Schranke greift dort nicht.",
      "attributes": {
        "szenario": "Studierende zeichnen eine Lehrveranstaltung mit, um sie später transkribieren zu lassen.",
        "norm": "§ 201 StGB; § 53 Abs. 7 UrhG",
        "kernaussage": "Eine Vorlesung vor eingeschriebenem Teilnehmerkreis ist nichtöffentlich; ohne Einverständnis der Lehrperson ist die Aufnahme strafbar. Bei öffentlichen Vorträgen verlangt zusätzlich das Urheberrecht die Einwilligung des Berechtigten, die Privatkopie-Schranke greift dort nicht.",
        "normtext": "„Die Aufnahme öffentlicher Vorträge, Aufführungen oder Vorführungen eines Werkes auf Bild- oder Tonträger … sind stets nur mit Einwilligung des Berechtigten zulässig.“",
        "rechtsfolge": "Strafbarkeit nach § 201 StGB; urheberrechtliche Unterlassungs- und Schadensersatzansprüche",
        "einwilligung": "aller Beteiligten",
        "quelleUrl": "https://www.gesetze-im-internet.de/urhg/__53.html",
        "seite": "diktiergeraet-studium.html"
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        "page": "https://www.gesetze-im-internet.de/urhg/__53.html"
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      "id": "emotionserkennung",
      "type": "reference",
      "name": "Stimmungs- oder Emotionsanalyse aus der Stimme am Arbeitsplatz",
      "category": "rechtsfrage-aufzeichnung",
      "description": "KI-Systeme zur Ableitung von Emotionen am Arbeitsplatz und in Bildungseinrichtungen sind verboten, außer aus medizinischen oder Sicherheitsgründen. Reine Transkription ist davon nicht erfasst.",
      "attributes": {
        "szenario": "Ein Meeting-Tool leitet aus Stimmen „Sentiment“ oder Emotionen ab.",
        "norm": "Art. 5 Abs. 1 lit. f KI-Verordnung (EU) 2024/1689; Art. 3 Nr. 39",
        "kernaussage": "KI-Systeme zur Ableitung von Emotionen am Arbeitsplatz und in Bildungseinrichtungen sind verboten, außer aus medizinischen oder Sicherheitsgründen. Reine Transkription ist davon nicht erfasst.",
        "normtext": "„… die Verwendung von KI-Systemen zur Ableitung von Emotionen einer natürlichen Person am Arbeitsplatz und in Bildungseinrichtungen, es sei denn, die Verwendung des KI-Systems soll aus medizinischen Gründen oder Sicherheitsgründen eingeführt oder auf den Markt gebracht werden;“",
        "rechtsfolge": "verbotene Praxis (Art. 5 KI-VO), Geltung seit 02.02.2025",
        "einwilligung": "entfällt",
        "quelleUrl": "https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2024/1689/oj/deu",
        "seite": "ki-verordnung-transkription.html"
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