Was ein KI-Diktiergerät kostet: Gerät, Freiminuten und Abo über drei Jahre

Zwei Preise, ein Produkt

Auf der Produktseite steht der Gerätepreis. Der zweite Preis steht ein paar Bildschirmseiten tiefer oder nur im App Store: der Plan, der die Transkription über das Gratis-Kontingent hinaus freischaltet. Bei PLAUD kostet der Pro-Plan mit 1.200 Minuten im Monat 110,99 € im Jahr; über drei Jahre sind das 332,97 € und damit mehr als das Gerät selbst. Wer die Kosten eines KI-Diktiergeräts verstehen will, rechnet deshalb mit der Nutzungsdauer, nicht mit dem Kaufdatum.

Die Leiter zeigt nur Euro-Preise aus deutschen oder europäischen Herstellershops. Der klassische Philips-Recorder steht am günstigsten Ende, weil er kein eigenes Abo braucht; seine Transkription läuft über die Drittsoftware Sembly mit einer Freistunde im Monat nach der Testphase. kiolo rechnet mit dem Pro-Plan zu 8 € im Monat und dem vom Hersteller genannten Jahresrabatt von 25 Prozent. Für TicNote fehlt der Abo-Balken, weil Mobvoi den Pro-Preis nicht auf der Herstellerseite nennt.

Was die Freiminuten wert sind

300 Minuten im Monat sind fünf Stunden. Das reicht für eine einstündige Besprechung pro Woche mit Reserve, nicht für den Alltag einer Beraterin mit täglichen Kundengesprächen. 500 Minuten (kiolo) oder 600 Minuten (TicNote) verschieben die Grenze um ein bis zwei Besprechungen in der Woche. Wichtig ist die Lesart der Hersteller: Bei soundcore verfallen die Minuten monatsweise, PLAUD nennt den Starter-Plan als dauerhaft kostenlos mit jedem Gerät, UMEVO gewährt im ersten Jahr unbegrenzte Nutzung und schaltet danach auf 400 Minuten zurück. Notta nennt auf der internationalen Seite 300 und auf der japanischen 600 Minuten für dasselbe Gerät.

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Jahrespreise laut Herstellerseite bzw. aus Monatspreisen gerechnet, wo der Hersteller nur eine Monatsrate nennt (so im Datensatz vermerkt). soundcore und TicNote legen Abo-Preise nur im App Store offen; für soundcore steht der Dollarbetrag der US-Seite. Preise laut Herstellershop bzw. offizieller Preisseite, Stand 13.10.2026, in der Währung des Anbieters. Preise ohne Gewähr.

Drei Preismodelle im Markt

• Gerät plus Minutenabo (PLAUD, soundcore, TicNote, kiolo, Notta, UMEVO): Das Gerät ist vergleichsweise teuer, das Kontingent begrenzt, der Plan kostet jährlich. Dieses Modell trägt bei wenigen Aufnahmen die geringsten Folgekosten und bei täglichem Einsatz die höchsten.
• Gerät plus Funktionsabo (Comulytic, HiDock, Pocket, Omi): Die Transkription ist laut Hersteller unbegrenzt oder sehr großzügig, bezahlt werden Analysen, Vorlagen, Sprecherlabels oder Export. HiDock markiert die Transkription in allen Plänen als „Limitless“, bepreist den Pro-Plan aber trotzdem in Minutenpaketen; welche Lesart gilt, lässt die Seite offen.
• Recorder plus Drittsoftware (Philips mit Sembly, OM System mit ODMS Cloud): Das Gerät ist ein klassischer Recorder, die Erkennung kommt von einem anderen Anbieter mit eigener Preisliste. Das ist transparent, aber zwei Verträge.

Was in Dollar abgerechnet wird

Comulytic, Pocket, Notta Memo, UMEVO, HiDock, Omi, Vibe Dot und Senstone nennen Dollar-Preise. Wir rechnen sie nicht um, weil jede Umrechnung beim nächsten Kurs falsch wäre, und wir addieren sie nicht mit Euro-Beträgen. Dazu kommen bei Lieferung aus einem US-Lager mögliche Einfuhrabgaben, die kein Hersteller auf der Produktseite beziffert. Im Kosten-Rechner stehen die Dollar-Geräte deshalb in einer eigenen Gruppe.

Was die Rechnung nicht enthält

• Zubehör wie Magnet-Etuis (PLAUD nennt 22,99 €) oder Ladedocks.
• Rabattaktionen: TicNote, Comulytic, Pocket, UMEVO, HiDock und Omi zeigen am Stichtag Aktions- neben Listenpreisen; die Aktionen haben kein genanntes Enddatum.
• Die Kosten einer zweiten Transkriptionssoftware, wenn du Aufnahmen zusätzlich bei einem EU-Dienst wie f4x oder Amberscript verarbeiten lässt (siehe Transkriptionssoftware).
• Deine Zeit für die Kontrolle der Transkripte, die bei jeder Spracherkennung anfällt (siehe Halluzinationen).

Für die Entscheidung zwischen Gerät und Smartphone-App, die oft die günstigere Antwort ist, gibt es eine eigene Seite: Gerät oder App.