KI-Diktiergeräte im Vergleich: 25 Geräte, Preise, Abo, Datenweg

Was ein KI-Diktiergerät von einem Diktiergerät unterscheidet

Ein klassisches Diktiergerät nimmt auf und speichert. Ein KI-Diktiergerät nimmt ebenfalls auf, aber der Kaufgrund liegt woanders: Die Aufnahme wandert über eine App in die Cloud des Herstellers, wird dort in Text umgewandelt und anschließend von einem großen Sprachmodell (Large Language Model, kurz LLM) zusammengefasst, in Aufgabenlisten gegliedert oder als Mindmap aufbereitet. Die Geräte selbst sind klein, meist eine Karte im Kreditkartenformat, ein Clip oder ein Pin, mit zwei bis vier Mikrofonen und einem Speicher von 64 GB. Rechenleistung für die Spracherkennung steckt in keinem der hier verglichenen Geräte; sie liegt beim Hersteller oder bei dessen Modellanbietern.

Daraus folgt das Geschäftsmodell. Der Gerätepreis ist die erste Zahl, die zweite ist das Abo: Fast jeder Hersteller legt ein monatliches Transkriptionskontingent bei, zwischen 300 und 600 Minuten, und verkauft darüber hinaus Pläne mit 1.200 Minuten oder ohne Begrenzung. Wer als Ärztin, Anwalt oder Journalistin täglich mehrere Stunden aufnimmt, zahlt über drei Jahre mehr für den Plan als für das Gerät. Der Kosten-Rechner legt beide Zahlen für dein Nutzungsprofil nebeneinander; die Hintergründe stehen unter Was ein KI-Diktiergerät kostet.

Dieser Vergleich führt 25 Geräte, davon 20 mit veröffentlichtem Preis. Alle Werte stammen von den Produkt-, Spezifikations- und Datenschutzseiten der Hersteller und sind so gekennzeichnet; wo ein Hersteller eine Angabe nicht veröffentlicht, steht das ausdrücklich da. Gemessen haben wir nichts, deshalb findest du hier keine Note und keine Prozentzahl zur Genauigkeit. Was die Herstellerangaben zur Erkennungsqualität wert sind, erklärt die Seite zur Wortfehlerrate.

Die große Vergleichstabelle

Die Tabelle ist nach Preis innerhalb der Währung sortiert, zuerst Euro, dann US-Dollar. Dollar-Preise rechnen wir nicht um; ein Gerät aus einem US-Shop kostet dich zusätzlich Einfuhrumsatzsteuer und gegebenenfalls Zoll, die kein Hersteller beziffert. Der Gerätename führt zum ausführlichen Profil.

Tabelle seitlich scrollen, um alle Spalten zu sehen

Preise laut Herstellershop bzw. offizieller Preisseite, Stand 13.10.2026, in der Währung des Anbieters. Preise ohne Gewähr. Aufnahmestunden und Speicher sind Herstellerangaben. „Gratis-Min.“ ist das monatliche Transkriptionskontingent ohne Abo; „–“ bedeutet unbegrenzt oder nicht beziffert, Details stehen im jeweiligen Profil. „Datenweg“ ist die Einordnung des vom Hersteller genannten Verarbeitungsorts. Geräte ohne Preis (Profi-Diktiergeräte auf Anfrage, eingestellte Produkte) stehen im offenen Datensatz.

Kaufbar in Deutschland: Euro-Shop, Dollar-Versand oder gar nicht

Die Spalte „Deutschland“ trennt vier Lagen, die in Händlerlisten gern verschwimmen. Euro-Shop des Herstellers: PLAUD verkauft Note, Note Pro, NotePin und NotePin S über de.plaud.ai und eu.plaud.ai in Euro; Philips nennt für die VoiceTracer-Reihe deutsche Preisempfehlungen von 55 € bis 229,99 €. Euro-Shop, aber nicht lieferbar: kiolo nimmt Vorbestellungen an und nennt den Versand ab November 2026; der Mobvoi TicNote war am Stichtag in allen Varianten „Out Of Stock“, der soundcore Work auf der deutschen Anker-Seite „ausverkauft“. Dollar-Shop mit Versand nach Deutschland: Pocket listet Deutschland ausdrücklich als Versandland, UMEVO wirbt mit weltweitem Versand, HiDock liefert aus einem US-Lager in „die meisten Länder“, Omi verschickt weltweit, Comulytic hat einen EU-Shop, der Euro-Preise erst nach Regionswahl zeigt. Notta nennt seine Versandregionen gar nicht. Kein Versand nach Deutschland: Bee liefert laut Hersteller nur in die USA, Vibe Dot verschickt kostenlos nur innerhalb der USA, der Limitless Pendant ist seit dem 5. Dezember 2025 nicht mehr im Verkauf und der Dienst in der EU eingestellt. Die Einzelfälle stehen auf der Seite Nicht in Deutschland erhältlich.

Bauformen: Karte, Pin, Clip, Stick, Earbuds, klassischer Recorder

Karte ist die häufigste Form: PLAUD Note und Note Pro, kiolo, TicNote, Comulytic Note Pro, Pocket, Notta Memo und UMEVO Note Plus messen alle etwa 86 × 55 mm und zwischen 3 und 5 mm Dicke; sie haften magnetisch oder per Etui an der Rückseite des Smartphones und nehmen Telefonate über einen Vibrations- oder Körperschallsensor auf, der die Stimme der Gegenseite aus dem Telefongehäuse abgreift. Pin und Pendant (PLAUD NotePin, Omi, Senstone Scripter) werden am Körper getragen und zielen auf Gespräche vor Ort; eine Telefonaufnahme nennt keiner dieser Hersteller. Clip mit Ladecase ist der soundcore Work: ein Recorder von 23,2 mm Durchmesser und 10 g, der laut Hersteller dreimal aus dem Case nachgeladen wird. Stick sind HiDock P1 und P1 mini, die per Tastendruck Bluetooth-Kopfhörer koppeln und so beide Seiten von Online-Meetings mitschneiden. Earbuds sind die PLAUD One (Explorer Edition) und die TicNote Pods; bei PLAUD nimmt das Case Vor-Ort-Gespräche auf, die Earbuds Telefonate. Klassische Recorder wie der Philips VoiceTracer DVT2075 haben keinen Funk; die Transkription läuft nachträglich über eine Cloud-Software am Rechner. Für Diktate mit Schreibkraft gibt es die Profi-Diktiergeräte von OM System, Grundig und Philips, die hier bewusst getrennt stehen.

Abo-Modelle im Vergleich

Drei Muster wiederholen sich. Freiminuten plus Plan: PLAUD und soundcore legen 300 Minuten im Monat bei, kiolo 500, TicNote 600, UMEVO 400 (nach einem ersten Jahr ohne Begrenzung), Notta Memo 300 auf der internationalen und 600 auf der japanischen Seite. Der nächste Plan heißt fast überall „Pro“ und bringt 1.200 Minuten (PLAUD 110,99 € im Jahr, soundcore 99,99 € im Jahr als Dollarbetrag) oder 1.500 Minuten (kiolo 8 € im Monat). Transkription ohne Begrenzung, Bezahlung für Analyse: Comulytic nennt Transkription und Basis-Zusammenfassung im Starter-Plan „unlimited“ und verkauft den Premium-Plan für Tiefenanalysen; HiDock markiert die Transkription in allen HiNotes-Plänen als „Limitless“, bepreist den Pro-Plan aber zugleich mit Minutenpaketen; Pocket verspricht unbegrenzte Transkription „in Standardgenauigkeit“ und verkauft den Pro-Plan für 19,99 $ im Monat. Was diese Formulierungen im Alltag bedeuten, prüft die Seite KI-Diktiergerät ohne Abo. Credits statt Minuten: Philips legt dem VoiceTracer einen Sembly-Gutschein bei, der mit Stunden und Credits rechnet; danach bleibt eine Stunde Upload im Monat frei.

Die Kostenleiter rechnet für alle Euro-Geräte den Listenpreis plus den günstigsten kostenpflichtigen Plan bei Jahreszahlung über drei Jahre. Geräte, deren Plan nur in Dollar oder gar nicht beziffert ist, tragen nur den Gerätebalken und einen Hinweis.

Datenweg: Wohin die Aufnahme geht

Jede Aufnahme verlässt das Gerät, sobald du eine Zusammenfassung willst. Entscheidend ist, ob der Hersteller sagt, wo sie verarbeitet wird. Die Grafik zeigt für jedes Cloud-Gerät den Weg von der Aufnahme bis zum Text und färbt die Cloud-Station nach dem genannten Verarbeitungsort. Grau heißt: Der Hersteller nennt keinen Standort. Das ist am 13.10.2026 die Mehrheit.

Zwei Hersteller ragen heraus. kiolo schreibt auf seiner Startseite, das Gerät nehme lokal auf und transkribiere nach der Synchronisierung „auf EU-Servern in Frankfurt“; Hosting-Anbieter, Auftragsverarbeitungsvertrag und Löschfristen veröffentlicht die Seite nicht, und die Datenschutzseite lieferte am Stichtag einen Fehler 404. PLAUD nennt im Trust Center Rechenzentren in den USA, in Europa (Frankfurt), Singapur und Japan mit Verarbeitung in der nächstgelegenen Region; die Datenschutzseite des Partnerprogramms derselben Firma spricht dagegen von Speicherung „ausschließlich auf Servern in den Vereinigten Staaten“ (AWS US West, Oregon). Welche Aussage für Kundinnen in Deutschland gilt, lässt sich aus den Seiten nicht ableiten; wir benennen den Widerspruch und lösen ihn nicht auf. Was Verarbeitung außerhalb der EU rechtlich bedeutet, erklärt Cloud-Transkription und Datenschutz; ob du das Gespräch überhaupt aufnehmen darfst, klärt Gespräch aufnehmen: erlaubt?.

Ohne Cloud arbeiten nur zwei Geräte in diesem Vergleich: das Profi-Diktiergerät Grundig Digta 7, das Diktate im eigenen Netzwerk weiterreicht und keine Volltext-Spracherkennung mitbringt, und der iFLYTEK Smart Recorder SR302, der offline in fünf Sprachen transkribiert, Deutsch ist nicht darunter. Die Alternative zur Hardware ist eine App mit lokaler Spracherkennung auf dem eigenen Rechner; die Abwägung steht unter Gerät oder App?.

Deutsch: Was die Hersteller wirklich sagen

Fast jeder Hersteller nennt eine große Zahl: 112 Sprachen bei PLAUD, 120 bei TicNote und Pocket, 128 bei kiolo, 140 bei UMEVO, über 150 bei soundcore. Ob Deutsch dabei ist, steht meist nicht auf den abgerufenen Seiten, sondern wird aus der Zahl gefolgert. Ausdrücklich genannt wird Deutsch bei kiolo (deutschsprachige Seite), bei Philips (Sembly-Datenblatt), bei OM System (ODMS Cloud) und bei Grundig. Bei PLAUD existiert ein deutschsprachiger Shop, der die Transkription auf Deutsch bewirbt, die Sprachliste selbst war am Stichtag nicht abrufbar. Wir tragen deshalb „nicht einzeln genannt“ ein, wo nur die Zahl steht. Wie gut die Erkennung bei Dialekt und Fachsprache ausfällt, kann keine Herstellerseite belegen; die Prozentangaben einzelner Anbieter (TicNote „98 %“, soundcore „bis zu 97 %“, Notta „98,86 %“) beziehen sich auf nicht veröffentlichte Bedingungen und stehen hier nur als Behauptung.

Einordnung für drei Nutzertypen

Alle Profile dieses Bereichs

• PLAUD Note Pro – Karte mit AMOLED-Display und vier Mikrofonen, 189 €
• PLAUD Note – das Ausgangsmodell ohne Display, 169,90 €
• PLAUD NotePin und NotePin S – tragbare Pins, 169,90 € und 179 €
• kiolo – Karte aus München, EU-Server in Frankfurt, Vorbestellung zu 139 €
• Mobvoi TicNote – Aluminiumkarte mit 600 Freiminuten, 139,99 €, ausverkauft
• soundcore Work – Clip mit Ladecase, 159,99 €, ausverkauft
• Comulytic Note Pro – unbegrenzte Transkription laut Hersteller, 109,64 $
• Pocket – magnetische Karte mit Kontaktmikrofon, 129 $
• Notta Memo – Karte des Transkriptionsdienstes Notta, 149 $
• HiDock P1 und P1 mini – Sticks für Online-Meetings, 169 $ und 119 $
• Omi – offenes Pendant, 179 $
• Philips VoiceTracer DVT2075 und DVT8115 – klassische Recorder mit Sembly, ab 100 €
• Klassische Diktiergeräte – OM System, Grundig, Philips SpeechMike
• Nicht in Deutschland erhältlich – Limitless, Bee, Vibe Dot, Humane, iFLYTEK, viaim
• PLAUD Note oder Note Pro? – das Duell der beiden Karten
• PLAUD-Alternativen – sortiert nach dem Kriterium, das dir fehlt

Die Zahlen hinter allen Seiten liegen offen im Datensatz KI-Diktiergeräte (JSON, CC BY 4.0), damit du sie selbst prüfen oder weiterverwenden kannst.